基本的には、試算表ですべての勘定の合計や残高をチェックし、各勘定の記入が正しいとなれば、各勘定の残高を財務諸表に集約すればいいのですが、その前に決算時特有の処理（仕訳）を行う必要があります。これを決算整理（仕訳）といいます。
つまり、各勘定残高のチェック済みの残高試算表をベースに、決算整理仕訳を加え、その結果を財務諸表にするという手続きをとり、そしてこの流れを一つの表にまとめたのが精算表（８桁精算表）です。
つまり、精算表を正確に作成できれば、決算手続きも適正で、正しく財務諸表が作られることになりますので、日商簿記検定３級本試験では第５問で精算表の作成問題が出題されることが多くあります。
では、決算整理ではどんなことをしなければならないのでしょうか。
| 決算整理事項（日商簿記３級の出題範囲） １．売上原価の計算（仕入勘定で計算する場合・売上原価勘定で計算する場合） ２．貸倒引当金の設定（繰入・戻入） ３．固定資産の減価償却 ４．未使用印紙・切手の整理（貯蔵品棚卸） ５．収益・費用の繰り延べ・見越し ６．消費税の整理（税抜方式） ７．当座借越の整理 ８．未処理事項（現金過不足など）の整理 ９．法人税、住民税及び事業税 |
すでに各論点のところで学習済みの事項もありますが、復習を兼ねて、上記１～９の各決算整理について学習していきます。