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「スキマ時間で簿記3級!」トップページ > 「簿記とは」超入門編 > 勘定記入(2)

簿記とは帳簿記入のこと

勘定記入は簿記そのもの(2)


・・・前回(勘定記入1)のおさらい・・・

■例1■
1 7月1日に自己資金である現金200万円を出資して当店を開業した。
2 7月2日に埼玉銀行から100万円を現金で借り入れ
3 7月16日に50万円の備品を購入して代金を現金で支払い
4 7月22日に200万円の商品を仕入れ代金を現金で支払った。

■例1■の仕訳
1 7 / 1(借方)現金200万円 (貸方)資本金200万円
2 7 / 2(借方)現金100万円 (貸方)借入金100万円
3 7/16(借方)備品 50万円 (貸方)現金  50万円
4 7/22(借方)商品200万円 (貸方)現金 200万円


         総勘定元帳(単位:万円)
(借方)    資本金    (貸方)
7/1 現金 200




2 同様に、「借入金」科目の勘定口座は、

         総勘定元帳(単位:万円)
(借方)    借入金    (貸方)
7/2 現金 100

<意味>7月2日に、100万円借入金が増加した
   (同時に、借方に現金が100万円増加した)

3 次に、「備品」の場合です。備品は資産のグループなので、増えると借方に来ます。

         総勘定元帳(単位:万円)
(借方)    備 品    (貸方)
7/16 現 金 50

<意味>7月16日に、50万円の備品が増加した
   (同時に、貸方に現金50万円=減少した)

4 同様に、「商品」です。

         総勘定元帳(単位:万円)
(借方)    商 品    (貸方)
7/22 現 金 200

<意味>7月22日に、200万円の商品が増加した
   (同時に、貸方に現金200万円=減少した)

最後に、今回もっとも登場回数の多い「現金」の科目についての勘定口座であれば、

         総勘定元帳(単位:万円)
(借方)    現 金    (貸方)
7/1 資本金 200
7/2 借入金 100
7/16 備品 50
7/22 商品200

となります。

ところで、以上のすべての科目の勘定口座の残高を合わせると・・・

■借方(単位:万円)/■貸方(単位:万円)

 現 金  50    借入金 100
 備 品  50    資本金 200
 商 品 200

というわけで、すべての勘定の残高を合計したものが貸借対照表になります。

では、仕訳で借方/貸方にそれぞれ何の科目を金額いくら、というのが明らかになっているのに、なぜそれをそのまま貸借対照表に記入する作業ではなく、間に各科目の勘定口座に記入するという手間をかけるのでしょう?

貸借対照表には、各科目の期末残高が書かれるものだからです。

(例1)の現金の例でいえば、貸借対照表に現金として記載されるのは、

(資本金)200万円 +(借入金)100万円 −(備品購入)50万円 −(商品購入)200万円 = 50万円

と最終的な残高である50万円が書かれますが、この現金の増減の計算を貸借対照表上でするのではなく、現金の勘定科目の中で「繰越+受入−払出=残高」として計算するのです。仕訳だけでは、各科目ごとの残高の計算まではしていないのです。


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