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支払いはツケで売掛金・買掛金

今回のテーマは、後払いの一種である掛け取引(売掛金・買掛金)に関してです。

「売掛金・買掛金」セクションで学習するポイント
1.掛け取引とは?その概要と仕訳方法
2.総勘定元帳ではわからない明細を、売掛金元帳・買掛金元帳へ


売掛金・買掛金


これまでの例では、商品の仕入れや売上げの際、その代金は「現金」となっていました。しかし、実際には「代引き」ではなく、請求書により後日期限までに代金の支払いを行う、 という方法の方が一般的かもしれません。こうした代金決済方法を「掛」(かけ)といいます。

自分が売り上げた代金は「売掛金」、反対に自分が仕入れた(買った)代金は「買掛金」といいます。

■例■
(1)7月22日に200万円の商品を仕入れ、代金は掛とした。
(2)7月30日に商品が300万円で売れ、代金は掛とした。

(1)今までのように現金で支払えば、
(借)仕 入 2,000,000 (貸)現 金 2,000,000
となるところです。
これを、現金で払う代わりに「買掛金」として、

<仕訳>
(借)仕 入 2,000,000 (貸)買掛金 2,000,000

となります。現金という資産が支払われた場合と同じ貸方ですが、買掛金は「期日までに支払わなければいけない義務を負った」という債務(負債)です。

(2)これも代金を現金で受け取っていれば
(借)現 金 3,000,000 (貸)売 上 3,000,000
となるところ、現金が入ってくる代わりに「売掛金」として、

<仕訳>
(借)売掛金 3,000,000 (貸)売 上 3,000,000

となります。売掛金は期日までに受け取ることが約束された権利(債権)なので、資産です。

解ける!日商簿記3級 本試験レベル問題
(1)商品\50,000を仕入れ、代金は掛けとした。
(2)商品を\100,000で売り上げ、代金のうち\30,000は現金で受け取り、残額は掛けとした。(いずれも3分法で)

<THINKING SPACE>
















<解答>
(1)(借)仕 入 50,000 (貸)買掛金 50,000
(2)(借)現 金 30,000 (貸)売 上 100,000
      売掛金 70,000

売掛金元帳(得意先元帳)・買掛金元帳(仕入先元帳)


ここまで学んできた売掛金勘定・買掛金勘定では、売掛金・買掛金それぞれの借方金額・貸方金額とその差額である残高がいくらなのかはわかるものの、どの得意先(仕入先)にそれぞれいつまでにいくら回収できる(支払わなければならない)掛代金があるのか、といった実務上で必要な情報がわかりません。

そこで、得意先ごと(仕入先ごと)の掛代金の受払帳をつけて、掛代金の金額だけでなく期日や相手先といった明細を管理します。

これを売掛金元帳(別名・得意先元帳)及び買掛金元帳(別名・仕入先元帳)といいます。

売掛金元帳(得意先元帳)のサンプル

各相手先ごとの勘定口座(人名勘定といいます)に、日付順に借方・貸方に分けて記入します。
摘要欄:売掛金(買掛金)の増減理由(売り上げや仕入れなど)
仕丁欄:当該取引が仕訳帳では何ページに記載されているか
借/貸欄:残高が借方残か貸方残か
(「借/貸欄」は、売掛金元帳では「借」、買掛金元帳では「貸」になります)

そして、各得意先ごと(仕入先ごと)の人名勘定を合計したものが、総勘定元帳の売掛金勘定(買掛金勘定)と一致します

「売掛金・買掛金」セクションのまとめ
1.売買が成立し、商品の引き渡し(サービスの提供)がされれば、代金の授受が後日でも、売上や仕入を立てる
2.1.の取引を掛け取引という
3.売掛金勘定や買掛金勘定だけで足りない明細を、売掛金元帳(得意先元帳)及び買掛金元帳(仕入先元帳)につける
4.売掛金元帳及び買掛金元帳の相手先ごとの人名勘定たちの合計が、売掛金勘定及び買掛金勘定と一致する



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